会社概要

個人情報保護方針

ＱＣＣＳ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の企業活動に於ける個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の個人情報保護方針を制定し、その遵守と個人情報保護マネジメントシステムによる個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

1．個人情報の取得
当社は、当社の事業内容(IT、システムインテグレーション事業)を考慮し、適切な個人情報の取得を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲を超えた取扱いは行わないよう措置を講じます。

2．個人情報の利用
当社は、取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

3．個人情報の管理
当社は、取得した個人情報は、その保護に関係する日本の法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

4．個人情報保護のマネジメント
当社は、個人情報について合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な進入、紛失、改ざん、漏えいなどの防止に努めます。また、情報セキュリティの保持は、その時々の環境(ハードウェア、ソフトウェア、技術等)により変化するものであり、対応策の定期的な見直し、是正および予防措置を実施するなど、日々の継続的な取り組みを行います。

5．個人情報保護に関する教育
当社は、全ての役員、従業員、および当社の管理下において作業する者に対し、個人情報保護に関する必要な教育、研修を行い意識向上に努めてまいります。

6．個人情報の苦情、相談
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の問い合わせ及び苦情、相談に対して遅滞なく対応いたします。また、当社対応窓口はホームページ、会社案内等によりお知らせいたします。

7．個人情報保護マネジメントシステムの継続
当社は、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

制定日： 2005年 9月 13日
最終改訂年月日： 2023年 7月 25日

〒810-0042
福岡市中央区赤坂1丁目5-11　アバンダント89　4F
ＱＣＣＳ株式会社
代表取締役　角田　智弘

個人情報の取り扱いについて

当社が定める個人情報保護方針に従って個人情報の利用目的を特定し、必要な範囲内において、適正な方法で個人情報の取得、収集及び利用を行います。また収集した個人情報は利用目的以外には取り扱わないとともに個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防処置を講じ、利用目的以外での第三者への個人情報の開示はいたしません。

◆　利用目的について

当社は、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

① 採用応募者に関する個人情報
・採用選考・内定者管理の為

② 顧客サポートにおいて取り扱う個人情報
・保守業務の為

③ システム改修 及び データ移行において取り扱う個人情報
・本業務遂行の為

◆　上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意を頂くものとします。（ただし、法令で認められている場合を除きます）

◆　安全管理措置について

当社は、以下のとおり、個人情報に関し、安全管理のため、措置を講じています。

① 基本方針の策定
個人情報の適切な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

② 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取得方法を整備しております。

③ 組織的安全管理措置
整備した取得方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しております。

④ 人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

⑤ 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような、措置を実施しております。

⑥ 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不正なアクセスを防止しております。

※「個人情報」とは、個人情報保護法第16条第4項に規定される保有個人データのことをいいます。

ＱＣＣＳ株式会社
個人情報保護管理者

個人情報保護についてのお問い合わせ先
ＱＣＣＳ株式会社
総務部
電話番号:092-716-3752
受付時間:月曜～金曜日 9:00～17:30
(年末年始、土日、祝日を除く)
メール：soumu@qccs.co.jp

個人情報の開示・利用目的の通知について

ＱＣＣＳ株式会社(以下「当社」といいます。)が取得した個人情報及び第三者提供記録について開示をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえ、お手続きください。尚、ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。

開示請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます。)または代理人様(ご本人様より委任された方、または、親権者などの法定代理人)に限ります。

ご請求方法とご本人様または代理人様の確認について

ご請求される場合は、以下の手順によりお願いいたします。

1．当社総務部にメールにてご連絡ください。

2．受付後、ご本人様(お名前、ご住所、生年月日等)または代理人様(お名前、ご住所、ご本人との続柄等)の確認をさせていただき、「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」の送付先(ご本人様住所のみ)をお伺いします。

3．個人情報及び第三者提供記録の開示につきましては、「開示等請求書」にて書面による方法、電磁的記録の提供によるいずれかをご指定下さい。ご指定ない場合には、書面による方法により、開示させていただきます。なお、当社では、電磁的記録の提供による方法として、電磁的記録をCD-ROM等の媒体に保存し、当該媒体を郵送する方法を採用しております。

4．お伺いしたご本人様住所と当社の請求該当個人情報の内容を確認いたします。

5．確認ができましたら、「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」をご本人様住所へ郵送いたします。

6．ご本人様には「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」に必要事項を記入後、当社へ郵送していただきます。なお、郵送費用はご本人様の負担でお願いいたします。

7．前項2～5および当社に送付頂いた「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」によりご本人様の確認とさせていただきます。

※「第三者提供記録」とは、個人情報保護法第33条第5項に規定される第三者提供記録のことをいいます。

開示等の通知について

前述の手続きによりご本人様の確認ができた場合、「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」の記載要求内容により、ご本人様住所へ「個人情報の利用目的通知・開示等請求書に対する回答書」を配達記録郵便により送付いたします。また、その期間は「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」を受領しておよそ10営業日(約2週間)以内とさせていただきます。

その他

開示等のために取得したご本人様または代理人様の個人情報は、ご本人様確認とご請求内容の通知を行うために必要な範囲内で利用いたします。ご提出いただいた「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」は返却いたしません。また、当該請求書は当社で適切に管理いたします。

「個人情報の利用目的通知・開示等請求書」の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。本手続きなどにつきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。

個人情報に関する開示・お問い合わせの/窓口/苦情の申し出先

個人情報に関する開示・お問い合わせについては下記までお申し出ください。内容確認の上、ご対応をさせて頂きます。

個人情報に関する開示・お問い合わせ窓口/苦情の申し出先

ＱＣＣＳ株式会社
総務部 個人情報保護総合窓口
電話番号:092-716-3752
受付時間:月曜～金曜日 9:00～17:30
(年末年始、土日、祝日を除く)
メール：soumu@qccs.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
(上記番号は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。)